Hướng dẫn chứng từ kèm theo hàng hóa

QUY ĐỊNH

HÓA ĐƠN CHỨNG TỪ GỬI KÈM THEO HÀNG HÓA VẬN CHUYỂN

       Công ty quy định hóa đơn chứng từ gửi kèm theo hàng hóa vận chuyển như sau :

A-    Quy định hóa đơn chứng từ gửi kèm hàng khi vận chuyển :

 

  1. 1.Đối với hàng nhập khẩu vận chuyển từ nơi làm thủ tục hải quan vào nội địa (của cơ sở kinh doanh trực tiếp nhập khẩu), yêu cầu phải có : Bản chính tờ khai hải quan.

-       Trường hợp cơ sở thuộc diện được đăng ký Tờ khai hải quan một lần nhưng phải vận chuyển hàng nhiều lần, bằng nhiều xe, yêu cầu phải có: Bản sao tờ khai hải quan hàng nhập khẩu và Lệnh điều động.

  1. 2.Đối với hàng nhập khẩu mua của cơ quan có chức năng bán hàng tịch thu hoặc của cơ quan Dự trữ quốc gia yêu cầu phải có: Hóa đơn bán hàng của các cơ quan này.
  2. 3.Đối với hàng nhập khẩu hoặc hàng sản xuất trong nướcđang vận chuyển ( hay đang lưu kho chờ vận chuyển)để bán, yêu cầu phải có: Hóa đơn GTGT ( hay hóa đơn bán hàng nếu là cơ sở nộp thuế GTGT theo phương pháp tính trực tiếp ).
  3. 4.Đối với hàng chở đi ra cửa khẩu để xuất khẩu hoặc xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu yêu cầu phải có: Hóa đơn GTGT (hay hóa đơn bán hàng).
  4. 5.Đối với hàng vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu; hàng cơ sở ủy thác chuyển đến giao cho cơ sở nhận ủy thác xuất khẩu, yêu cầu phải có: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm Lệnh điều động nội bộ.
  5. 6.Đối với Hàng (NK hoặc SX trong nước) điều động nội bộ đến các cơ sở phụ thuộc (trong và ngoài tỉnh) hoặc giữa các đơn vị phụ thuộc; xuất trả từ đơn vị phụ thuộc về cơ sở chính; xuất hàng đi chào hàng; xuất hàng tham gia hội chợ, triển lãm, yêu cầu có: Hóa đơn GTGT hoặc Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo Lệnh điều động nội bộ.
  6. 7.Đối với hàng xuất cho các đại lý (bán đúng giá, hưởng hoa hồng), yêu cầu có: Hóa đơn GTGThoặc Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý kèm theo Lệnh điều động nội bộ.
  7. 8.Đối với các Đại lý thu mua giao hàng hóa về cho cơ sở ủy thác thu mua, yêu cầu có: Hóa đơn hàng hóa thu mua đại lý và hoa hồng được hưởng (nếu có).
  8. 9.Đối với hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu phục vụ cho xúc tiến thương mại, yêu cầu có: Hóa đơn GTGT (hay hóa đơn bán hàng)ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu không thu tiền; dòng thuế suất, thuế GTGT không ghi, gạch chéo.
  9. 10.Đối với hàng là nguyên liệu đưa đi gia công, hàng là sản phẩm gia công từ cơ sở nhận gia công trả lại cho cơ sở thuê gia công, yêu cầu có: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ . Trên lệnh điều động nội bộ ghi rõ tên cơ sở giao và nhận hàng gia công, số, ngày, tháng, năm của hợp đồng gia công.
  10. 11.Đối với hàng đã mua (vay, mượn) nay xuất trả lại cho người bán yêu cầu có: Hóa đơn GTGT (ghi rõ lý do trả hàng lại).

-    Trường hợp người trả hàng là đối tượng không có hóa đơn, yêu cầu có: Giấy trả lại hàng kèm theo hóa đơn GTGT của người bán

  1. 12. Hàng của người mua gửi trả người bán để bảo hành : yêu cầu có: Hóa đơn GTGT ( Ghi rõ lý do trả lại hàng + Phiếu Bảo hành )

Trường hợp Người trả hàng là đối tượng không có hóa đơn : Yêu cầu có : Giấy trả lại hàng + Hóa đơn của người bán.

  1. 13.Đối với hàng đã bảo hành xong trả lại cho người mua yêu cầu có: Phiếu xuất kho linh kiện, phụ tùng thay thế, Biên bản giao nhận sản phẩm bảo hành có chữ ký của bên bán, Phiếu bảo hành ghi tên, địa chỉ người mua, bảo hành theo hóa đơn số, ký hiệu, ngày xuất hóa đơn.